Zamanı Nasıl Yönetiyorsunuz? 12 Soruluk Test

Zaman yönetimi çoğu zaman daha hızlı çalışmakla karıştırılır. Oysa asıl mesele hızda değil, günün hangi saatinde neye yer açtığınızda gizlidir. Kimi insan listeler tutar ama listeyi hiç bitiremez, kimi hiç plan yapmaz ama işleri son anda toparlar. Aşağıdaki on iki soruluk test, hangi noktada zorlandığınızı görmenize yardımcı olmak için hazırlandı. Amaç sizi bir kalıba sokmak değil, alışkanlıklarınızı sakin bir gözle tartmanızı sağlamak.

Testi nasıl yapacaksınız?

Her soruyu son bir ay içindeki gerçek davranışınızı düşünerek yanıtlayın. İdeal halinizi değil, gerçekten yaptığınızı işaretleyin. Puanlama şöyledir: her soruda A seçeneği 3 puan, B seçeneği 2 puan, C seçeneği 1 puandır. On iki sorunun sonunda puanlarınızı toplayın; alabileceğiniz en düşük puan 12, en yüksek puan 36 olacaktır. Bir kâğıda yalnızca harfleri yazmanız yeterli, sonuç bölümünde toplamı hesaplarsınız.

On iki soru

1. Güne başlarken o günü ne kadar biliyorsunuz? A) O gün ne yapacağımı biliyorum, önceliklerim belli. B) Kabaca biliyorum ama sıralaması net değil. C) Gün ilerledikçe belli oluyor.

2. Yapılacaklar listesini nasıl tutuyorsunuz? A) Tek bir yerde topluyorum ve düzenli bakıyorum. B) Birkaç farklı yere dağılmış durumda. C) Aklımda tutuyorum, yazmıyorum.

3. Bir işe ne kadar süreceğini tahmin ettiğinizde ne oluyor? A) Tahminim çoğunlukla tutuyor. B) Genelde tahminimin biraz üzerine çıkıyor. C) Çoğu iş tahminimin çok üstünde sürüyor.

4. Gün içinde bildirimler ve mesajlar sizi ne sıklıkla bölüyor? A) Belirli saatlerde bakıyorum, arada kapalı tutuyorum. B) Sık bölünüyorum ama toparlayabiliyorum. C) Sürekli bölünüyorum, odaklanmak zor.

5. Zor ve sevmediğiniz işi ne zaman yapıyorsunuz? A) Günün en verimli saatinde, erken. B) Ortada bir yerde, sıra gelince. C) Son ana bırakıyorum.

6. Size gelen yeni bir isteğe nasıl karşılık veriyorsunuz? A) Takvimime bakıp yer varsa kabul ediyorum. B) Genelde kabul ediyorum, sonra sıkışıyorum. C) Hepsine evet diyorum, hayır demekte zorlanıyorum.

7. Büyük bir işi nasıl ele alıyorsunuz? A) Küçük adımlara bölüp ilk adımı belirliyorum. B) Bölüyorum ama adımlar hâlâ büyük kalıyor. C) Bütün halinde duruyor, başlamak zor geliyor.

8. Gün içinde ara veriyor musunuz? A) Düzenli kısa molalar veriyorum. B) Yorulunca hatırlıyorum. C) Ya hiç mola vermiyorum ya da mola uzayıp gidiyor.

9. Akşam gününüzü değerlendiriyor musunuz? A) Kısaca gözden geçirip ertesi günü hazırlıyorum. B) Ara sıra düşünüyorum. C) Gün bitince kapanıyor, dönüp bakmıyorum.

10. Randevu ve teslim tarihlerini nasıl takip ediyorsunuz? A) Takvime yazıyorum, hatırlatıcı kuruyorum. B) Çoğunu yazıyorum ama bazıları kaçıyor. C) Aklımda tutuyorum, zaman zaman unutuyorum.

11. Beklenmedik bir iş çıktığında planınız ne oluyor? A) Esnek payım var, kaydırarak yönetiyorum. B) Günün geri kalanı sıkışıyor ama toparlıyorum. C) Bütün plan dağılıyor.

12. Gün sonunda kendinizi nasıl hissediyorsunuz? A) Önemli işleri yaptım diye rahatım. B) Çalıştım ama önemli iş yarım kaldı. C) Bütün gün koşturdum, ne yaptığımı bilmiyorum.

Puanınızı hesaplayın

Her A için 3, her B için 2, her C için 1 puan verin ve toplayın. Toplamınız üç aralıktan birine düşecek. Aralıkların hiçbiri bir başarı ya da başarısızlık notu değildir; her biri farklı bir çalışma biçimini ve farklı bir gelişim alanını gösterir. Puanınız sınıra çok yakınsa iki yorumu birlikte okuyun, ikisinden de kendinize uyan tarafları alın.

12-19 puan: gün sizi yönetiyor

Bu aralıkta zaman planı büyük ölçüde dışarıdan geliyor; günü olaylar belirliyor. Muhtemelen hafızanıza güveniyor, listeleri yazmıyor ve zor işleri sona bırakıyorsunuz. Buradan çıkmak için tek ve büyük bir sistem kurmaya çalışmayın. Yalnızca iki alışkanlıkla başlayın: bütün işleri tek bir listede toplayın ve her sabah o listeden yalnızca üç maddeyi günün önceliği olarak işaretleyin. Birkaç hafta içinde günün akışında belirgin bir fark hissedersiniz.

20-28 puan: düzeniniz var ama sızıntı da var

Bu aralıktakiler genellikle plan yapar, listeleri tutar, ancak plan ile gerçek arasındaki fark onları yorar. En sık görülen iki sorun, süreleri olduğundan kısa tahmin etmek ve güne hiç boşluk bırakmamaktır. Tahminlerinize belirgin bir pay ekleyin ve takvimde bilinçli olarak boş bir dilim tutun. Bir de günün en zinde saatini tespit edip o saati en zor işe ayırın; aynı emek, çok daha fazla iş bitirir.

29-36 puan: sistem çalışıyor, dikkat başka yerde

Yüksek puan, işleri düzenli biçimde yürüttüğünüzü gösterir. Bu aralıkta asıl risk verimliliğin kendisine dönüşür: her boşluğu doldurma isteği, dinlenmeyi de bir göreve çevirebilir. Ayrıca çok iyi organize olan kişiler, gereksiz işleri de düzenli biçimde yapmaya devam edebilir. Ara ara listenizi silme gözüyle okuyun ve hangi işlerin gerçekten yapılması gerektiğini sorun. Boş bırakılmış bir öğleden sonra, iyi doldurulmuş bir öğleden sonra kadar değerlidir.

Testten sonra ne yapmalı?

Sonucu bir etiket gibi taşımayın. Puanınız, bugünkü alışkanlıklarınızın fotoğrafıdır ve alışkanlıklar değişir. Yorumda kendinize en çok dokunan tek bir cümleyi seçin ve önümüzdeki iki hafta yalnızca onun üzerine çalışın. İki hafta sonra testi yeniden yapın; sorular aynı kaldığı için değişimi net göreceksiniz. Zaman yönetimi, bir kerede kurulan bir düzen değil, küçük düzeltmelerle ilerleyen bir alışkanlık işidir.